Word jij onze nieuwe

Office Manager?

Ken jij iemand voor deze functie? Deel het!

Deel deze pagina

Geef richting aan impactvolle zorg – als verbindende kracht binnen een high-end haarkliniek.

Dit wil je

Als Office Manager ben jij de spil van onze dagelijkse operatie. Je zorgt voor een feilloze planning van cliënten en collega’s, ondersteunt het management met agendabeheer en organisatie, bewaakt de administratieve processen en bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten.

Je hebt overzicht, werkt gestructureerd en creëert rust in een omgeving waar discretie, aandacht en service centraal staan.

Je dag is afwisselend: je verwelkomt cliënten, volgt openstaande facturen op, plant interne trainingen, onderhoudt leverancierscontacten en bewaakt de algehele flow van de dag. Jij zorgt dat alles klopt – tot in detail.

Dit krijg jij

Een goed salaris, o.b.v. kennis en ervaring.
Reiskostenvergoeding en pensioenregeling
Werken bij een marktleider in haaroplossingen;
Een professionele en formele werkomgeving met oog voor mens en kwaliteit;
Werken in een hecht team met korte lijnen en een gedeelde drive;
Veel ruimte om jouw organisatorisch talent in te zetten en door te ontwikkelen.

Dit ben jij

Jij bent een ervaren office- of operationeel manager die zich thuis voelt in een high-end en dienstverlenende omgeving. Je schakelt makkelijk tussen taken en mensen, bent communicatief sterk en werkt nauwkeurig. Je hebt:

Hbo-werk- en -denkniveau;
Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol;
Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk);
Een representatieve uitstraling en een empathisch karakter;
Rijbewijs B en eigen vervoer (managen van 4 locaties);
Een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en een proactieve werkhouding.

Wie zijn wij?

De EchtHaar Kliniek is al meer dan 24 jaar dé plek waar mensen met haarproblemen of specifieke haarwensen hun zelfvertrouwen terugvinden.

Van cliënten die herstellen van chemotherapie tot mensen met alopecia of erfelijke haaruitval – wij bieden hen maatwerk, empathie en hoogwaardige behandelingen. Vanuit onze vestigingen in Nunspeet, Apeldoorn, Vianen en Amsterdam werken wij met een klein, gepassioneerd team aan het beste resultaat.

Professionele cultuur

We werken met hoge standaarden en duidelijke afspraken. Structuur en kwaliteit gaan hand in hand.

Klein en betrokken team

Ondanks onze formele werkwijze is de sfeer collegiaal. We kennen elkaar, helpen elkaar en vieren samen successen.

Toonaangevend in haarwerken en haarzorg

Als één van de meest vooraanstaande klinieken in Nederland combineren we medisch inzicht met esthetische perfectie.

Zo ziet jouw dag eruit

De ochtend

Je begint de dag met overzicht en regie.

Terwijl de kliniek nog stil is, check jij of de planning sluitend is, of er bijzonderheden zijn bij cliënten of medewerkers, en of de consultant volledig is voorbereid op hun afspraken.

Je controleert binnengekomen facturen, verwerkt eventuele wijzigingen in het systeem en beantwoordt de eerste telefoontjes.

Wanneer de eerste cliënten arriveren, ben jij degene die hen professioneel én warm welkom heet. Je stelt hen gerust als dat nodig is en zorgt dat de behandelkamers en collega’s precies weten wat er speelt.

’s Middags verleg je de focus naar het optimaliseren van de interne processen en communicatie.

Je werkt aan informatiemateriaal voor cliënten, volgt offerteaanvragen op, onderhoudt contact met leveranciers en regelt praktische zaken zoals catering voor een teamtraining.

Je belt cliënten die eerder interesse toonden om te informeren naar hun wensen en kijkt vooruit naar de planning van morgen. Je sluit de dag af met rust in de tent: alles staat klaar voor een vlekkeloze start de volgende ochtend.